EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Entsorgung von LKW-Reifen

Offenes Verfahren nach VgV

Die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens erfolgte am 22. Dezember 2023 im EU-Amtsblatt unter der Nr. 00784807-2023.

Auftraggeber und Zuschlag erteilende Stelle:
Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH

Auftragsgegenstand:
Die Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH beabsichtigt zur Lieferung und Entsorgung von LKW-Reifen (insbesondere für Abfallsammelfahrzeuge, Sattelzüge, Abrollkipper und Schubbodenanhänger) eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Die entsprechenden Leistungen betreffen hierbei den Betriebsstandort in Troisdorf.

Die zu vergebenden Leistungen werden im gegenständlichen Verfahren in einem Los vergeben.

Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von einem Jahr vom 01.06.2024 – 30.05.2025 ausgeschrieben. Es ist eine Verlängerungsoption und eine Verlängerungsmöglichkeit vorgesehen.

Rahmenbedingungen

• Da die Lagerkapazität am Standort Troisdorf eingeschränkt ist, muss die Abholung/Lieferung der jeweils benötigten Stückzahl kurzfristig, i. d. R. innerhalb von 24 Std. erfolgen.
• Die defekten Reifen werden als Rad (inkl. Felge des Auftraggebers) an einem vor Ort vorhandenen Abholplatz in Troisdorf bereitgelegt.
• Die defekten Reifen sind dann jeweils durch neue Reifen oder je nach Reifenkategorie durch runderneuerte Reifen bzw. reparierte Reifen (jeweils inkl. der ursprünglichen Felge des Auftraggebers) zu ersetzen und auf die Felge zu montieren. Neue Reifen für die Lenkachse müssen statisch gewuchtet werden. Bei einer Reifenreparatur ist der Reifen immer zu vulkanisieren. Hierbei ist davon auszugehen, dass neben der Lieferung im Jahr ca. 40 – 60 Reifen zu reparieren sind.
• Soweit neue Reifen geliefert werden müssen, sind diese mit einer DOT-Nummer mit Produktionszeitpunkt zu kennzeichnen. Es dürfen nur Reifen geliefert werden, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen (u. a. § 36 StVZO) und die mit einem entsprechenden E-Prüfzeichen versehen sind und daher insbesondere die europäischen Normen ECE-R30 (ECE-R108 für runderneuerte Reifen) sowie ECE-R117 einhalten. Es dürfen zudem nur Reifen geliefert werden, die nicht älter als ein Jahr sind und keine Reimport-Reifen sind. Alle gelieferten Reifen (auch Runderneuerte) müssen das „Alpine-Symbol“ (Bergpiktogramm mit Schneeflocke) tragen.
• Reifen, die nicht mehr zu reparieren sind bzw. nicht runderneuert werden können, sind von Auftragnehmer zu verwerten/entsorgen.

Die Vergabeunterlagen stehen über den Projektzugang des Vergabeportals „Vergabemarktplatz NRW (https://www.evergabe.nrw.de)“ zur Verfügung. Auch findet sich ein entsprechender Link im o. g. Bekanntmachungstext des EU-Amtsblattes.

Schlusstermin für den Eingang der elektronischen Angebote:
7. Februar 2024, 11:00 Uhr

Vom Auftraggeber eingerichtete Kontaktstelle:
Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH
Stabsstelle Recht
Pleiser Hecke 4
53721 Siegburg

Kommunikation:
Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind elektronisch über den Projektzugang der genutzten elektronischen Vergabeplattform "Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)" an die Vergabestelle zu richten.